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安徽肥西縣加強公共資源交易檔案管理

發布時間:2020/06/30
來源:安徽合肥公共資源交易中心
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  為規范公共資源交易工作制度檔案以及進場交易項目檔案統一管理,維護檔案資料的真實、完整與安全,充分發揮檔案資源的功能作用,肥西縣公共資源交易中心結合工作轉型、機關內控和效能建設實際,全面加強檔案管理工作。

  建立健全管理制度。制定《檔案管理辦法》、《機關收發文管理制度》等規章制度,規范化管理公共資源交易過程中形成的文件、表格、圖紙、數據等具有保存價值的各種文件資料。對各科室檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間、案卷質量、電子記錄等,進行了明確規定,嚴格各類文件材料的歸檔率和文書檔案長期保存的準確率。

  規范檔案保管要求。一是完善硬件環境建設。按規定配備了檔案借閱室、檔案庫房,使用檔案專用管理設備,完善“八防”檔案安全保護設施,檔案保管硬件條件得到較好落實。二是配置專職檔案人員。嚴格保密管理和調閱手續,檔案調閱履行審批登記程序,防止檔案丟失和檔案泄密。檔案管理人員定期檢查案卷,對檔案室的溫度、濕度進行檢測,確保檔案收集、保管、查詢等各環節的規范和安全。

  提升信息化標準。為順應檔案信息化建設開展要求,配備了一臺計算機專用于檔案管理,將信息化運用于檔案管理工作的各環節中,做到及時分類歸檔、更新數據信息,合理處理檔案管和用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密,又方便檔案的日常查詢使用。

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